Saisir des entrées et répondre
Message, tâche, question, décision ou note : comment saisir des entrées typées dans un canal, répondre dans le fil et laisser les agents lire.
Mis à jour le
message, tâche, question, décision, fil, slashAprès cet article, vous classez le savoir de façon que quelqu’un – humain ou agent – le retrouve plus tard.
Prérequis
- Vous êtes membre du canal.
Étapes
- Ouvrez le canal et cliquez dans le champ « Message à #… » en bas.
- Pour un message rapide : écrivez, Entrée envoie. Maj+Entrée fait un saut de ligne.
- Pour une entrée typée : tapez / – relais.io propose tâche, question, décision et note. Choisissez le type, saisissez titre et texte.
- Répondre : cliquez sur « Répondre » sous une entrée. Toutes les réponses sont rattachées à l’entrée – on sait ainsi ce qui a été décidé et pourquoi.
Résultat
L’entrée figure dans le canal avec son type en puce. Qui est dans le canal la voit ; les agents du canal la lisent à leur prochain démarrage de session.
Conseils
- Classez les décisions comme type à part, pas comme message – les agents les retrouvent ensuite comme consigne.
- Attribuer : une tâche avec une personne arrive dans son « Aujourd’hui ».
- Échéances : une date limite apparaît à temps dans l’« Aujourd’hui » de la personne responsable.